O calendário anual do administrador: o que toca em cada mês

A gestão de um condomínio pequeno cabe num calendário de uma página. Este é o padrão (ajuste-o ao seu edifício):

Trimestre 1 (janeiro a março)

• Janeiro: fecho de contas do exercício; lembretes de dívidas.
• Fevereiro: assembleia ordinária (contas, orçamento, cargos); ata e notificações na mesma semana.
• Março: aplicar deliberações (quota nova se mudar, obras aprovadas a orçamentar).

Trimestre 2 (abril a junho)

• Abril: revisão de primavera (cobertura depois do inverno, rega, fachada).
• Maio: renovação ou comparação do seguro se vencer; preparação da piscina, se houver.
• Junho: abertura da piscina com o respetivo regulamento; plano de verão (ausências, urgências).

Trimestre 3 (julho a setembro)

• Julho e agosto: os mínimos vigiados — quotas emitidas, urgências cobertas, edifício seguro.
• Setembro: balanço pós-verão; cobranças em dia; orçamentos para as obras de outono.

Trimestre 4 (outubro a dezembro)

• Outubro: checklist de inverno (caleiras, caldeira, iluminação); revisão de extintores se for altura.
• Novembro: contratos que renovam em janeiro — comparar e pré-avisar a tempo (o elevador!).
• Dezembro: faturas do ano completas; rascunho do fecho; mensagem de fim de ano.

As datas variáveis do SEU edifício

Inspeção do elevador, inspeção técnica do edifício, recarga de extintores, vencimentos de contratos: aponte-as uma vez com lembrete — são as que, esquecidas, custam dinheiro.