Contratar fornecedores: o sistema dos três orçamentos

O dinheiro do condomínio vai-se, sobretudo, em fornecedores. Um sistema simples de contratação poupa 15–30% sem baixar a qualidade.

A regra dos três orçamentos

Para toda a despesa relevante (obras, contratos anuais, reparações grandes): três orçamentos comparáveis. A palavra-chave é comparáveis:

• Mesmo âmbito por escrito (o que inclui exatamente).
• Com IVA, prazos e garantia.
• Referências verificáveis (outro condomínio próximo vale ouro).

Sinais de alarme

• Quem não quer dá-lo por escrito.
• O "é preciso abrir para ver" sem limitar máximos.
• Adiantamentos grandes antes de começar.
• O barato suspeito: em obras, o barato sem discriminação acaba caro com extras.

A agenda de confiança

Cada fornecedor que funcione vai para a agenda do condomínio: contacto, o que fez, quando e quanto custou. Essa memória vale mais do que qualquer motor de busca — e sobrevive às mudanças de administrador, que é precisamente quando os condomínios "perdem" o canalizador de sempre.

Na assembleia

Para contratos recorrentes (limpeza, manutenções), revisão comparativa de dois em dois ou de três em três anos mesmo que estejam contentes: mantém o preço honesto. A lealdade ao fornecedor premeia-se com continuidade, não com cheques em branco.