Vice-presidente, secretário, administrador: que cargo faz o quê

Nos condomínios pequenos, costuma ser uma só pessoa a fazer tudo. Saber o que é cada cargo ajuda a repartir quando convém.

Administrador/presidente (obrigatório)

Representa legalmente o condomínio, dentro e fora (assina, contrata, litiga se a assembleia o autorizar). É o único cargo imprescindível.

Vice-presidente (facultativo)

Substitui o presidente em ausências ou vacatura. Muito recomendável na prática: é o "plano B" que evita vazios se o presidente vender, adoecer ou renunciar.

Secretário (obrigatório… mas acumulável)

Lavra as atas, guarda a documentação, certifica dívidas. Por defeito é o presidente que o assume se não se nomear outro — o habitual em condomínios pequenos.

Gestor (facultativo)

Gere a parte económica e a manutenção corrente. Pode ser um profissional externo (administrador de condomínios) ou qualquer condómino — em autogestão, o presidente acumula também esta função.

A repartição inteligente

Se houver duas pessoas disponíveis: presidente mais secretário-tesoureiro de facto é o tandem perfeito — um representa e decide, o outro leva contas e papéis, e ambos se controlam mutuamente. Aprova-se tudo na mesma assembleia ordinária de renovação de cargos, por maioria simples.