Vender el piso: el certificado de deuda que tiene que firmar el presidente

Un vecino vende y aparece con prisa: "necesito el certificado para el notario, es para el jueves". Conviene saber qué es antes de que llegue ese mensaje.

Qué es

Un documento donde la comunidad certifica si el piso que se vende está al corriente de pago o cuánto debe. Es obligatorio para otorgar la escritura: el notario lo pide, y sin él la compraventa no sale adelante salvo que el comprador renuncie expresamente.

Quién lo firma

Lo emite el secretario con el visto bueno del presidente. En comunidades sin administrador, donde una misma persona suele acumular ambos cargos, lo firma esa persona. No hace falta ningún formato oficial ni sello: basta un escrito con los datos de la comunidad, la identificación del piso, el estado de deuda y la fecha.

Por qué importa tanto

Porque el comprador responde de las deudas de la comunidad del año en curso y los tres anteriores. Si el certificado dice "al corriente" y resulta que había deuda, quien firmó puede responder de los daños que eso cause. No es un papel de trámite: es una declaración con consecuencias.

Antes de firmarlo, comprueba

• Cuotas ordinarias hasta el mes en curso.
• Derramas aprobadas y sus plazos pendientes, aunque aún no se hayan girado. Esto es lo que más se olvida y lo que más problemas da después.
• Cualquier cantidad reclamada o en litigio, que debe reflejarse.

Si el vendedor debe dinero

Hazlo constar tal cual. No es una decisión discrecional del presidente ni algo que se pueda "arreglar entre vecinos": la deuda se refleja y lo habitual es que se liquide en la propia notaría con el importe de la venta. Firmar un certificado falso para hacer un favor es el peor favor posible, porque el que asume el riesgo es quien firma.

El consejo práctico

Ten un modelo preparado y los cobros al día. Con las cuentas ordenadas, este certificado se emite en diez minutos; con las cuentas en una libreta, es media tarde y un disgusto.