26 de enero de 2024 · 4 min de lectura
Digitalizar la comunidad: por dónde empezar (sin agobiar a nadie)
Digitalizar no es un fin: es dejar de perder papeles, tiempo y paciencia. El orden importa.
Empieza por el dolor, no por la herramienta
Pregunta a tu comunidad qué duele: ¿nadie sabe si pagó? ¿los avisos no llegan? ¿las actas desaparecen? Digitaliza ESO primero. La adopción sigue al alivio.
El orden que funciona
- Los avisos: un tablón que quede y llegue. Beneficio inmediato para todos, curva de aprendizaje cero (leer).
- Las cuotas visibles: quién ha pagado, cuánto hay pendiente. La transparencia elimina la mitad de las llamadas al presidente.
- Documentos: actas y facturas donde se encuentren.
- Incidencias con registro: del "se lo dije a Paco en la escalera" al parte con estado.
- Lo demás (votaciones, reservas) cuando el hábito ya existe.
Los vecinos menos digitales
- Nadie se queda fuera: lo esencial (aviso de junta, derrama) se dobla en papel/tablón físico para quien lo necesite. Digital primero ≠ digital único.
- El acceso de solo lectura para vecinos vale su peso en oro con mayores: su hija desde otra ciudad puede mirar las cuotas de su madre.
- Una mini-sesión de 15 minutos tras una junta ("os enseño dónde está todo") convierte escépticos.
La señal de éxito
No es que todos usen la herramienta a diario: es que cuando alguien pregunta "¿dónde está el acta?" la respuesta ya nunca sea "pregúntale al presidente".
Deja de leer sobre gestionar. Pruébalo.
Entra en una comunidad de ejemplo con todo funcionando y tócalo tú mismo.
Sin registro. Un clic y estás dentro.