El libro de actas: qué es, dónde se legaliza y qué pasa si no existe

Sí, existe y sigue siendo obligatorio: un libro de actas diligenciado por el Registro de la Propiedad.

Qué es

Un libro (encuadernado o de hojas móviles) que el Registro sella antes de usarse, donde se transcriben las actas de todas las juntas. Es la prueba oficial de los acuerdos frente a terceros y en juicio.

Cómo se legaliza

Se compra el libro (papelerías especializadas o el propio Registro), se presenta en el Registro de la Propiedad correspondiente al edificio con una instancia, y lo devuelven diligenciado. Coste bajo, trámite de días.

Cómo se lleva bien

• El acta se redacta y firma (presidente + secretario) y se transcribe al libro.
• Sin páginas en blanco intermedias ni tachones sin salvar.
• Cerrado un libro, se diligencia el siguiente presentando el anterior.

¿Y si nunca hubo, o se perdió?

Se legaliza uno nuevo: en la instancia se hace constar que es el primero, o la pérdida/extravío del anterior (con denuncia si procede). Mejor tarde que en mitad de un pleito.

Compatible con lo digital

El libro es la formalidad; la operativa diaria (redactar, compartir, consultar y archivar actas al alcance de todos) puede y debe vivir en digital. Lo uno da fe; lo otro da paz.