L'Excel de la comunitat: per què acaba fallant (encara que estigui ben fet)

Tot Excel de comunitat va començar sent perfecte. El del veí enginyer, amb les seves fórmules i colors. I tots acaben igual.

Les cinc fallades estructurals

1. Viu en un ordinador: el de qui el va fer. Transparència zero (ningú més no el veu), disponibilitat zero (cal demanar-lo), i el famós factor autobús: si demà aquella persona no hi és, la comunitat perd la seva comptabilitat.
2. Les versions es multipliquen: "quotes_2026_v3_FINAL_bona.xlsx" enviat per correu genera quatre veritats paral·leles. Quina mana?
3. No registra, calcula: l'Excel diu quant hi hauria d'haver — no guarda el rastre de cada cobrament, cada avís, cada decisió amb la seva data. Quan hi ha disputa ("jo vaig pagar al març"), no hi ha historial: hi ha cel·les sobreescrites.
4. El relleu és una classe magistral: heretar l'Excel d'un altre és desxifrar la seva ment. La majoria de successors en comencen un de nou — i l'històric mor.
5. Només fa números: els avisos, les incidències, els documents i les juntes continuen a WhatsApp, al cap i al calaix. L'Excel ordena una parcel·la del caos, no el caos.

Quan l'Excel està bé

Comunitats de 3–4 veïns amb plena confiança i gestió mínima: endavant. És gratis i suficient.

La pregunta de fons

No és "està ben fet l'Excel?" — és "la informació de la comunitat pertany a la comunitat o a una persona?". El dia que la resposta importa (relleu, conflicte, venda d'un pis), sol ser tard per canviar-la.