Die Ausgaben aktuell halten

Jede Rechnung, die Sie unter Ausgaben erfassen, hält die Zahlen der Gemeinschaft vorführbereit für die Versammlung — ganz ohne Vorbereitung.

Eine Ausgabe erfassen

Ausgaben → Neue Ausgabe: Bezeichnung, Betrag, Datum und Kategorie (Instandhaltung, Reinigung, Versorgung, Versicherung…). Wenn ein Dienstleister aus Ihrem Adressbuch die Arbeit gemacht hat, wird die Ausgabe ihm zugeordnet.

Wozu das gut ist

• Die Jahressumme immer im Blick.
• In der Versammlung beantwortet ein einziger Bildschirm die Frage „Wo ist das Geld hin?“.
• Eigentümer mit Zugang sehen es selbst nach: weniger Anrufe beim Verwalter.

Tipp: Erfassen Sie die Ausgabe, wenn die Rechnung kommt, nicht zum Jahresende. Zwei Minuten im Monat ersparen Ihnen einen Augustnachmittag mit einem Karton voller Papier.