Fallbeispiel: der chronische Schuldner, der am Ende zahlte

Ein typischer Fall: eine Gemeinschaft mit neun Wohnungen, ein Eigentümer häuft 2.640 € an (fast drei Jahre Beiträge). Briefe werden ignoriert, in den Versammlungen verspricht er und hält nichts. Die Gemeinschaft ist geteilt zwischen "der arme Mann" und "das ist doch Verarschung".

Der Fehler der ersten zwei Jahre

Alles mündlich: Erinnerungen im Treppenhaus, Versprechen in Versammlungen ohne detailliertes Protokoll, keine förmliche Abrechnung. Der Schuldner lernte, dass nichts passierte.

Die Wende: ein geordnetes Verfahren

1. Eine exakte Aufstellung der Schuld, Beitrag für Beitrag, in der Versammlung beschlossen samt ausdrücklicher Ermächtigung des Beirats zur gerichtlichen Geltendmachung. Im Protokoll, mit angehängter Aufschlüsselung.
2. Ein Einschreiben mit der Aufstellung und einer Frist von 15 Tagen, mit ausdrücklicher Erwähnung des Mahnverfahrens und der Kosten.
3. Schweigen. Das Mahnverfahren eingeleitet (ohne Anwalt: das Wohnungseigentumsgesetz erleichtert es für Gemeinschaftsforderungen mit der beglaubigten Beschlussausfertigung).

Der Ausgang

Nach gerichtlicher Aufforderung zahlte der Schuldner binnen 20 Tagen: die volle Forderung plus die Verfahrenskosten. Es kam zu keinem Prozess. Die fast universelle Erfahrung mit dem Mahnverfahren in Gemeinschaften: die meisten zahlen, sobald die gerichtliche Aufforderung eintrifft — dieselbe Person, die drei Jahre Briefe ignoriert hat.

Die Lehren

• Endlose Geduld ist keine Güte: sie finanziert den Schuldner mit dem Geld derer, die zahlen.
• Ohne Aufzeichnungen (erhobene Beiträge, erfasste Ausfälle, datierte Mitteilungen) gibt es keinen Fall: der geordnete Papierkram IST das Verfahren.
• Das ruhende Stimmrecht des Schuldners (solange er in Rückstand war) wurde in zwei Versammlungen angewandt — rechtmäßig und lehrreich.
• Und das Miteinander: überraschenderweise wurde es besser. Die Unklarheit vergiftete mehr als das Verfahren.