Der Jahreskalender des Beirats: was in welchem Monat ansteht

Die Verwaltung einer kleinen Gemeinschaft passt auf einen einseitigen Kalender. Das ist das Muster (passen Sie es an Ihr Haus an):

Quartal 1 (Januar bis März)

• Januar: Jahresabschluss; Erinnerungen zu Rückständen.
• Februar: ordentliche Versammlung (Abrechnung, Wirtschaftsplan, Ämter); Protokoll und Mitteilungen binnen einer Woche.
• März: Beschlüsse umsetzen (neuer Beitrag, falls er sich ändert, beschlossene Maßnahmen ausschreiben).

Quartal 2 (April bis Juni)

• April: Frühjahrsprüfung (Dach nach dem Winter, Bewässerung, Fassade).
• Mai: Versicherung verlängern oder vergleichen, falls sie ausläuft; Pool vorbereiten, sofern vorhanden.
• Juni: Pool mit seinen Regeln öffnen; Sommerplan (Abwesenheiten, Notfälle).

Quartal 3 (Juli bis September)

• Juli und August: das überwachte Minimum — Beiträge erhoben, Notfälle abgedeckt, Gebäude gesichert.
• September: Rückschau nach dem Sommer; Zahlungen auf Stand; Angebote für Herbstarbeiten.

Quartal 4 (Oktober bis Dezember)

• Oktober: Winter-Checkliste (Regenrinnen, Heizung, Beleuchtung); Feuerlöscherprüfung, falls fällig.
• November: Verträge, die im Januar verlängern — vergleichen und rechtzeitig kündigen (der Aufzug!).
• Dezember: Rechnungen des Jahres vollständig; Entwurf des Abschlusses; Jahresendmitteilung.

Die variablen Termine IHRES Hauses

Aufzugsprüfung, technische Gebäudeprüfung, Feuerlöscherprüfung, Vertragsfristen: einmal mit Erinnerung notieren — genau die kosten Geld, wenn man sie vergisst.