Einen Hausmeister oder Concierge einstellen: was es heißt, 'Arbeitgeber' zu sein

Es werden weniger, aber viele Gemeinschaften haben (oder erwägen) noch eigenes Personal. Arbeitgeber zu sein ist eine andere Liga: das sollte man vorher wissen.

Was es bedeutet

• Anmeldung der Gemeinschaft als Arbeitgeber, Vertrag nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte in städtischen Immobilien Ihrer Provinz (Eingruppierung, Arbeitszeit, Zulagen, Sonderzahlungen).
• Lohnabrechnung, Sozialabgaben, Einbehalte (Sie brauchen ein Lohnbüro: 40–80 €/Monat).
• Vertretungen bei Urlaub und Krankheit (was niemand einplant und immer eintritt).
• Arbeitsschutz und der zugehörige Papierkram.
• Und am Ende des Arbeitslebens: der Ruhestand kann Abfindungen auslösen oder die bekannte Frage der Hausmeisterwohnung, sofern vorhanden.

Die groben Zahlen

Ein Concierge in Vollzeit: zwischen 22.000 und 30.000 €/Jahr Gesamtarbeitgeberkosten je nach Tarif und Betriebszugehörigkeit. Auf 15 Wohnungen verteilt: 130–170 €/Monat je Wohnung NUR für den Concierge.

Die Alternativen, die der Markt nutzt

• Concierge-Dienstleister (externes Personal): teurer pro Stunde, keinerlei Personalverwaltung, Vertretungen inklusive.
• Teilzeit-Concierge (vormittags) + elektronische Zugangskontrolle.
• Aufgaben aufteilen: beauftragte Reinigung + Video-Sprechanlage + digitalisierte Verwaltung — die Kombination, die in den meisten mittelgroßen Häusern den Hausmeister ersetzt hat.

Wenn Sie bereits Personal haben

Pflegen Sie Verhältnis und Unterlagen mit der Sorgfalt eines Unternehmens: das ist die Quelle der teuersten Prozesse, die eine Gemeinschaft haben kann. Und kalkulieren Sie IMMER den vollen Posten (mit Vertretungen und Rückstellung für Betriebszugehörigkeit), nicht nur die Lohnabrechnung dieses Monats.

Die ehrliche Entscheidung

Eine historische Hausmeisterstelle zu streichen ist ein heikler Beschluss (3/5, und Arbeitnehmerrechte im Spiel: arbeitsrechtliche Beratung ist unerlässlich). Sie 2026 neu zu schaffen rechnet sich bei kleinen Häusern angesichts der heutigen Alternativen selten.