Die Arbeiten sind fertig: Abnahme, Einbehalte und Gewährleistungen, die man nicht verschenkt

Die Schlussrechnung an dem Tag zu zahlen, an dem das Gerüst abgebaut wird, heißt, das einzige Druckmittel zu verschenken. Eine Baumaßnahme schließt man methodisch ab.

Die förmliche Abnahme

Ein gemeinsamer Rundgang (Gemeinschaft plus Unternehmen, mit dem Fachplaner, falls vorhanden) durch den beauftragten Umfang, Position für Position. Ergebnis: ein unterzeichnetes Abnahmeprotokoll — mängelfrei, oder mit der Liste offener Restarbeiten und deren Frist.

Der Einbehalt, der alles verändert

Eine Standardpraxis, die Gemeinschaften zu vereinbaren vergessen: 5–10 % des Preises einbehalten bis zur vorbehaltlosen Abnahme (oder für 6–12 Monate Gewährleistung). Mit Einbehalt sind Restarbeiten in Tagen erledigt; ohne ihn heißt es ewig "nächste Woche". Vereinbart wird das VORHER, im Vertrag.

Gesetzliche Gewährleistungen, die Sie ohnehin haben

Bei Maßnahmen mit Planung: 1 Jahr auf Ausbau, 3 Jahre auf Bewohnbarkeit und Anlagen, 10 Jahre auf die Statik. Bei kleineren Reparaturen die vereinbarte plus die allgemeine Gewährleistung des Werkvertrags. Mängel: schriftlich und datiert gerügt (Einschreiben bei Widerstand) — eine mündliche Rüge unterbricht keine Fristen und hinterlässt keine Spur.

Die Bauakte

Ins Dauerarchiv der Gemeinschaft: Vertrag und Schlussangebot, Abnahmeprotokoll, Rechnungen, Gewährleistungen und Fotos von vorher, währenddessen und nachher. In sechs Jahren, wenn die Frage auftaucht ("war das nicht von der Gewährleistung gedeckt?"), antwortet diese Akte in zwei Minuten.

Die Regel in Kurzform

Schlussrechnung gegen Abnahmeprotokoll; Einbehalt gegen Restarbeiten; und alles schriftlich. Gute Firmen nehmen das nicht übel — sie rechnen damit. Die es übelnehmen, entdeckt man besser früh.