Wie man eine Eigentümergemeinschaft ohne Hausverwalter führt

Tausende kleiner Gemeinschaften in Spanien funktionieren ohne Hausverwalter — und funktionieren gut. Das Gesetz erlaubt es, die Ersparnis ist erheblich, und mit einem Minimum an Ordnung ist der Alltag einfacher, als er aussieht.

Ist es zulässig, keinen zu haben?

Ja. Das spanische Wohnungseigentumsgesetz erlaubt, dass die Aufgaben des Verwalters vom Vorsitz selbst oder von einem durch die Versammlung bestimmten Eigentümer wahrgenommen werden. Es genügt, es zu beschließen und ins Protokoll aufzunehmen.

Was wirklich abzudecken ist

Ohne Verpackung besteht die Verwaltung einer kleinen Gemeinschaft aus fünf Aufgaben:

• Beiträge einziehen und festhalten, wer gezahlt hat.
• Ausgaben zahlen und ablegen (Reinigung, Strom, Aufzug, Versicherung).
• Die Versammlung einberufen, mindestens einmal im Jahr, protokollieren und aufbewahren.
• Vorfälle bearbeiten: der Wasserschaden, die Sprechanlage, die kaputte Lampe.
• Kommunizieren: dafür sorgen, dass alle wissen, was läuft.

Keine davon erfordert einen Profi. Sie erfordern Ordnung.

Der klassische Fehler: WhatsApp + Tabelle + ein Karton Papiere

So fangen fast alle an — und so brennen fast alle Vorsitzenden aus. Die Informationen verteilen sich auf die WhatsApp-Gruppe (in der alles verlorengeht), eine Tabelle, die nur ihr Autor versteht, und Papiere, die niemand findet. Das Problem ist nicht die Arbeitslast: es ist, dass es komplizierter aussieht, als es ist.

Die Alternative: ein Ort für alles

Wenn Beiträge, Ausgaben, Protokolle, Mitteilungen und Vorfälle im selben Werkzeug leben, sind der Vorsitz einer Gemeinschaft mit 15 Wohnungen ein paar Stunden im Monat. Der Vorsitz veröffentlicht die Mitteilung einmal, stellt die Beiträge mit einem Klick, hakt ab, wer zahlt, und zeigt in der Versammlung die Zahlen am Bildschirm statt Fotokopien zu verteilen.

Wie viel spart man?

Ein Hausverwalter kostet für eine kleine Gemeinschaft zwischen 100 und 250 € im Monat. Selbstverwaltung mit einem guten Werkzeug kostet zwischen 0 und 24 €. Die Differenz zahlt in ein paar Jahren die Fassadenumlage.