Ich bin zum Beirat gewählt worden: die ersten 5 Schritte

Glückwunsch (sozusagen). Es hat euch getroffen. Durchatmen: einer kleinen, gut organisierten Gemeinschaft vorzustehen kostet ein paar Stunden im Monat. Der Schlüssel liegt im Wort „organisiert".

1. Sammelt die wichtigen Unterlagen

Verlangt vom Vorgänger: das Protokoll eurer Bestellung, die Steuernummer, den Zugang zum Bankkonto, die Versicherungspolice, die laufenden Verträge (Reinigung, Aufzug) und die letzten Protokolle. Fehlt etwas, haltet es fest.

2. Ändert die Zeichnungsberechtigung bei der Bank

Mit dem Bestellungsprotokoll aktualisiert ihr die Verfügungsberechtigten des Kontos. Ein Gang zur Bank — und bis das erledigt ist, habt ihr keine Kontrolle über das Geld.

3. Macht eine Momentaufnahme

Kontostand, offene Hausgeldforderungen, Säumige falls vorhanden und bekannte Schäden. Nicht, um den Vorgänger zu bewerten: um zu wissen, wo ihr startet.

4. Stellt euch vor und ordnet die Kommunikation

Eine kurze Nachricht an alle: wer ihr seid, wie man euch erreicht und wie ab jetzt kommuniziert wird. Ein klarer Kanal ab Tag eins verhindert das „mir hat niemand etwas gesagt".

5. Tragt die Termine des Jahres ein

Ordentliche Versammlung, Aufzugsprüfung, Verlängerung der Versicherung, Gebäudeprüfung falls fällig. Das Amt wird leicht, wenn euch nichts überrascht.

Und ein Geheimnis: die Beiräte, die ausbrennen, sind nicht die in Gemeinschaften mit Problemen — es sind die in Gemeinschaften ohne System.