Muss Ihre Gemeinschaft Steuererklärungen abgeben? Das Formular 184 und andere

Die meisten kleinen Gemeinschaften geben beim Finanzamt gar nichts ab. Aber drei Situationen ändern das — und man sollte sie kennen, bevor sie eintreten.

1. Die Gemeinschaft hat Einnahmen (Formular 184)

Wenn Sie ein Gemeinschaftsteil vermieten — das Dach an einen Mobilfunkbetreiber, ein Ladenlokal, Stellplätze an Dritte —, muss die Gemeinschaft das Formular 184 einreichen (eine jährliche Informationserklärung): die Einnahmen werden jedem Eigentümer nach seinem Anteil zugerechnet, und jeder erklärt sie in seiner Einkommensteuererklärung.

2. Die Gemeinschaft zahlt Honorare mit Steuerabzug

Beauftragen Sie einen Selbstständigen (Verwalter, Anwalt), dessen Rechnung einen Steuerabzug ausweist, muss dieser Abzug abgeführt werden (Formular 111 vierteljährlich und 190 jährlich).

3. Angestellte

Ein von der Gemeinschaft angestellter Hausmeister oder Reinigungskraft bedeutet Anmeldung als Arbeitgeber, Lohnabrechnung, Sozialabgaben und Steuerabzüge.

Was man in der Praxis tut

Für Fall 1 erledigt das ein Steuerbüro einmal im Jahr für wenig Geld. Für Fall 2 und 3 wägen Sie ab, ob es sich gegenüber der Beauftragung von Dienstleistungsfirmen wirklich lohnt (die ohne Steuerabzug und ohne Arbeitsrecht abrechnen). Und jede Einnahme und jeder Vertrag: in der Versammlung beschlossen und protokolliert.