Komunitatearen paperak: zer gorde, zenbat denbora eta nola

Komunitate baten artxiboa ez da burokrazia: bere memoria legala eta ekonomikoa da. Eta leku gutxian sartzen da zer gorde jakinez gero.

Betiko

• Akta-liburua edo -liburuak eta akta guztiak.
• Eratze-titulua, jabetza horizontalaren banaketa eta estatutuak (eraikinaren "konstituzioa").
• Iraupen iraunkorreko akordioak (baimendutako ixteak, banaketa-aldaketak, indarreko barne-arauak).
• Obra handien proiektuak eta ziurtagiriak (ikuskapen teknikoa, birgaitzea, igogailu berria).

Sei urte (merkataritzako eta zergetako betebehar orokorra)

• Gastu eta diru-sarreren fakturak eta justifikagiriak.
• Banku-laburpenak eta urteko likidazioak.
• Nominak eta gizarte-segurantza langilerik izan bazen (horretan, hobe 10).

Bizirik dauden bitartean + tarte bat

• Kontratuak (garbiketa, igogailua, asegurua): indarrekoa eta aurrekoa.
• Polizak eta ezbeharren parteak (akzioen preskripziora arte).
• Obra eta aparatuen bermeak.

Nola-k zenbat-ek baino gehiago axola du

Funtzionatzen duen artxiboa eskuragarria da: 2021eko akta kontsultatzeko lehendakari ohiari deitu eta bere trastelekuan bila dezan behar bada, ez duzu artxiborik — arkeologia duzu. Funtsezkoa digitalizatzeak (eskaneatze irakurgarri batek balio du eguneroko ia guztirako) eta batzarrarekin partekatuta edukitzeak kontsulta bakoitza "misio" izatetik "bi klik" izatera aldatzen du. Garrantzitsuaren jatorrizko papera, gainera, gordeta eta kokatuta.