Il verbale dell'assemblea condominiale: cosa deve contenere (con struttura pronta all'uso)

Il verbale è il documento più importante che un condominio produce: è la prova di cosa si è deliberato e come. E non serve essere notai per scriverne uno corretto.

Cosa deve contenere (art. 19 della legge sulla proprietà orizzontale)

1. Data e luogo dell'assemblea.
2. Chi convoca e se è ordinaria o straordinaria.
3. Presenti: quali proprietari ci sono (di persona o per delega) e i loro millesimi.
4. L'ordine del giorno così come convocato.
5. Le delibere adottate, con l'esito di ogni votazione (voti e millesimi a favore e contrari).
6. Varie ed eventuali, se ce ne sono state.
7. Firme di chi presiede e del segretario (spesso la stessa persona nei condomini piccoli).

Una struttura da copiare

• Intestazione: condominio, indirizzo, data, ora, tipo di assemblea.
• Elenco dei presenti con i millesimi (e somma totale dei millesimi presenti).
• Un blocco per ogni punto all'ordine del giorno: cosa si è discusso → cosa si è votato → esito.
• Chiusura: ora di fine e firme.

I tre errori che invalidano le delibere

• Votare cose che non erano all'ordine del giorno della convocazione.
• Non registrare i millesimi dietro ai voti (solo "maggioranza favorevole").
• Non comunicare il verbale agli assenti (hanno diritto a conoscerlo e, per certe delibere, ad aderire entro 30 giorni).

E poi: che non si perda

Un verbale in un cassetto non protegge nessuno. Conservatelo dove tutta l'assemblea — e chi verrà dopo — possa trovarlo: scansionato, con un nome chiaro, insieme agli altri. Il "non è così che è stato approvato" si cura mostrando il verbale in due tocchi.