Il condominio e i dati personali: cosa vi chiede davvero il GDPR

Sì: un condominio tratta dati personali e il GDPR gli si applica. No: non serve un consulente costoso. Serve buon senso informato.

Cosa può fare il condominio (base giuridica abbondante)

Trattare i dati dei proprietari necessari alla gestione (nomi, contatti, millesimi, quote e debiti): è esecuzione del rapporto giuridico condominiale. Senza chiedere consenso per l'essenziale.

I punti caldi

• Il moroso in bacheca: pubblicare i debiti nella bacheca fisica SOLO come ultimo strumento legale di notifica (dopo il tentativo fallito di notifica personale), con lo stretto indispensabile. Come gogna, mai: sanzione garantita.
• Verbali: possono (devono) riportare le delibere sulla morosità con i nomi — si distribuiscono ai condomini, non si affiggono nell'androne a vista dei corrieri.
• Telecamere: cartello, conservazione 30 giorni, accesso limitato (lo trattiamo in dettaglio in un'altra guida).
• Il gruppo WhatsApp: i numeri di tutti, visibili a tutti, senza che nessuno l'abbia chiesto. Per le comunicazioni ufficiali usate canali dove il dato non viene condiviso con terzi; il gruppo resta volontario.

I minimi formali

Un registro dei trattamenti semplice (modello di una pagina: quali dati, per cosa, chi vi accede, quanto si conservano), e informativa ai condomini (risolta nel kit di benvenuto). Se un terzo tratta i dati per vostro conto (amministratore, piattaforma gestionale), contratto di responsabile del trattamento — gli strumenti seri lo forniscono di serie.

La multa evitabile

Quasi tutte le sanzioni ai condomini riguardano la stessa cosa: esposizione pubblica non necessaria (liste, telecamere mal posizionate, diffusione di dati nei conflitti). La regola d'oro: i dati servono a gestire, mai a fare pressione.