Il verbale: cosa deve contenere per essere valido

Il verbale non è il riassunto dell'assemblea: è la prova di quanto deliberato. Una delibera presa bene ma trascritta male può finire per essere inapplicabile.

Cosa non può mancare

• Data, ora e luogo, e se è prima o seconda convocazione.
• Chi partecipa, presenti e rappresentati, e i millesimi che sommano. Senza questo non si può verificare nessuna maggioranza.
• L'ordine del giorno così come convocato.
• Le delibere, con il testo esatto di quanto approvato e il risultato della votazione: favorevoli, contrari e astenuti, in condomini e in millesimi.
• Firma di chi presiede e del segretario.

L'errore più frequente

Scrivere "si approva la sistemazione dell'androne" e nient'altro. Tra un anno nessuno saprà con quale preventivo, quale ditta né per quale importo, e quella delibera non serve a eseguire nulla.

Una delibera deve potersi leggere da sola, senza essere stati in sala.

I voti contano più di quanto sembri

Molte delibere richiedono maggioranze qualificate, e alcune incidono diversamente su chi ha votato contro. Se il verbale non riporta chi ha votato cosa, la maggioranza non è dimostrabile e la delibera non si applica correttamente. Annotarlo costa un minuto sul momento ed è irrecuperabile dopo.

Termini e comunicazione

Il verbale va chiuso e trasmesso ai proprietari nel termine di legge, e le delibere hanno il proprio termine di impugnazione. Inviarlo tardi non è solo cattiva prassi: può complicare l'esecuzione.

I condomini assenti

Hanno diritto a conoscere le delibere e, in certi casi, a manifestare il proprio dissenso nei termini. Per questo conta tanto che la comunicazione sia documentata, non solo effettuata.

E il registro dei verbali

In regola e aggiornato. È la storia del condominio e la prima cosa che chiede chi compra. Perderlo significa perdere la memoria del condominio.