El relevo de presidente: cómo entregar el cargo sin dejar un agujero

En septiembre muchas comunidades cambian de presidente. Y en demasiadas, el relevo consiste en una caja de papeles y un "esto es lo que hay".

Lo primero: el cargo es obligatorio, pero no eterno

El cargo de presidente se elige entre los propietarios y, salvo lo que digan los estatutos, dura un año. Es obligatorio aceptarlo si te toca —con la posibilidad de solicitar la relevación por causa justificada ante el juez—, pero no es un destino de por vida.

Lo que hay que entregar

Un relevo bien hecho entrega, como mínimo:

• Libro de actas al día y las actas de los últimos ejercicios.
• Estado de cuentas: saldos, cuotas al corriente y pendientes, situación de cada propietario.
• Acceso a las cuentas bancarias, con el cambio de firmas ya en marcha.
• Contratos vigentes y sus fechas de renovación y preaviso: ascensor, limpieza, seguro, mantenimientos.
• Documentación técnica: seguro, ITE, certificados, garantías de obras hechas.
• Asuntos abiertos: obras en curso, reclamaciones, morosos, expedientes con el ayuntamiento.
• Contactos: proveedores habituales y datos de los propietarios.

Lo que más se olvida y más caro sale

Las fechas de preaviso de los contratos. Un contrato que se renueva solo porque nadie sabía que había que avisar dos meses antes es el regalo de bienvenida más habitual para un presidente nuevo.

Y los asuntos a medias: una reclamación empezada y no continuada se pierde sola.

Si el que entra eres tú

Pide todo lo anterior por escrito y con fecha. No es desconfianza: es lo normal. Y dedica la primera semana a leer las dos últimas actas y el presupuesto vigente. Con eso ya sabes más que la mayoría de presidentes en su primer mes.

Lo que hace que el siguiente relevo sea fácil

Que la información no viva en la cabeza de nadie. Si todo lo importante está registrado en un sitio al que la comunidad tiene acceso, el relevo deja de ser un trauma y pasa a ser un trámite de una tarde.

Ese es, en el fondo, el único objetivo: que presidir no dependa de la memoria de quien presidió antes.