1. Januar 2025 · 4 Min. Lesezeit
Den Verwalter wechseln (oder auf ihn verzichten): der Ablauf
Ob wegen des Preises, wegen Nachlässigkeit oder weil die Gemeinschaft sich selbst verwalten will — den Verwalter zu wechseln ist einfacher, als der Verwalter selbst gern andeutet.
Der Beschluss
Einfache Mehrheit in der Versammlung: Abberufung des bisherigen Verwalters und Bestellung des neuen (oder des Eigentümers, der die Aufgaben übernimmt). Das Amt läuft mangels abweichender Vereinbarung ein Jahr und ist jederzeit widerruflich — "Mindestlaufzeiten" widersprechen der Natur des Amtes.
Frist und Form
Prüfen Sie den Vertrag auf eine Kündigungsfrist (30 Tage sind üblich). Schriftliche Mitteilung mit dem Beschluss. Korrekt und ohne Dramatik: bei der Übergabe brauchen Sie Kooperationsbereitschaft.
Die Übergabe der Unterlagen (der kritische Teil)
Der ausscheidende Verwalter muss ALLE Unterlagen der Gemeinschaft übergeben: Beschlussbuch, Verträge, Policen, Abrechnungen und Belege, Salden, Liste der Rückstände, Schlüssel und Codes. Verlangen Sie ein unterschriebenes Übergabeverzeichnis. Die Unterlagen gehören der Gemeinschaft — sie wegen strittiger Rechnungen zurückzuhalten ist rechtswidrig (und bei der Berufskammer anzeigbar).
Die ersten 30 Tage ohne ihn
- Bankvollmachten aktualisiert.
- Mitteilung des Wechsels an Dienstleister und Versicherung (neuer Ansprechpartner der Gemeinschaft).
- Übertragung der Grunddaten ins eigene System: Einheiten, Anteile, Beiträge, Verträge, Fälligkeiten.
Der Gedanke dahinter
Die Angst, "ohne Verwalter dazustehen", ist meist die Angst vor verstreuten Informationen. Mit geordneten und zugänglichen Daten der Gemeinschaft wird der externe Verwalter zur Option — nicht zur Abhängigkeit.
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Den Verwalter wechseln (oder keinen mehr haben): wie man es richtig macht
Eine gewöhnliche und völlig legale Entscheidung. Was zu beschließen ist, was bei der Übergabe zu fordern ist und die Fehler, die Gemeinschaften lahmlegen.
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Einen Ofen in die eigene Wohnung zu stellen, wirkt wie Privatsache, aber das Rohr muss irgendwo hinaus. Was man vor dem Kauf prüfen sollte und was die Eigentümerversammlung entscheidet.
Die Sonderumlage: wann sie nötig ist und wie sie beschlossen wird
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Hören Sie auf, übers Verwalten zu lesen. Probieren Sie es aus.
Betreten Sie eine Beispielgemeinschaft, in der alles funktioniert, und testen Sie selbst.