Die Wohnung verkaufen: die Schuldbescheinigung, die der Beirat unterschreiben muss

Ein Eigentümer verkauft und steht plötzlich in Eile da: „Ich brauche die Bescheinigung für den Notar, für Donnerstag." Man sollte wissen, worum es geht, bevor diese Nachricht kommt.

Was es ist

Ein Dokument, in dem die Gemeinschaft bescheinigt, ob die verkaufte Wohnung mit den Zahlungen auf dem Laufenden ist oder wie viel sie schuldet. Es ist für die Beurkundung zwingend: der Notar verlangt es, und ohne es kommt der Verkauf nicht zustande, sofern der Käufer nicht ausdrücklich darauf verzichtet.

Wer unterschreibt

Ausgestellt wird sie vom Schriftführer mit Zustimmung des Beiratsvorsitzenden. In Gemeinschaften ohne Verwalter, wo meist eine Person beide Ämter innehat, unterschreibt diese Person. Es braucht kein amtliches Formular und keinen Stempel: ein Schreiben mit den Daten der Gemeinschaft, der Bezeichnung der Wohnung, dem Schuldenstand und dem Datum genügt.

Warum das so wichtig ist

Weil der Käufer für die Gemeinschaftsschulden des laufenden Jahres und der drei vorangegangenen haftet. Steht in der Bescheinigung „keine Rückstände" und es gab doch welche, kann der Unterzeichner für den daraus entstehenden Schaden haften. Das ist keine Formalie, sondern eine Erklärung mit Folgen.

Vor dem Unterschreiben prüfen

• Laufendes Hausgeld bis zum aktuellen Monat.
• Beschlossene Sonderumlagen und ihre offenen Raten, auch wenn sie noch nicht gestellt wurden. Das wird am häufigsten vergessen und macht hinterher die meisten Probleme.
• Jeden geltend gemachten oder streitigen Betrag, der anzugeben ist.

Wenn der Verkäufer Schulden hat

Genau so eintragen. Das ist keine Ermessensentscheidung des Beirats und nichts, was man „unter Nachbarn regelt": die Schuld wird ausgewiesen, und üblicherweise wird sie beim Notar aus dem Kaufpreis beglichen. Eine falsche Bescheinigung als Gefälligkeit zu unterschreiben ist die schlechteste aller Gefälligkeiten, denn das Risiko trägt der Unterzeichner.

Der praktische Rat

Haltet eine Vorlage bereit und die Zahlungen aktuell. Mit geordneten Konten ist diese Bescheinigung in zehn Minuten ausgestellt; mit Konten in einem Heft kostet sie einen halben Nachmittag und Ärger.