Nola kudeatu auzokideen komunitate bat finken administratzailerik gabe

Espainian milaka komunitate txikik finken administratzailerik gabe funtzionatzen dute — eta ondo funtzionatzen dute. Legeak baimentzen du, aurrezpena handia da eta, gutxieneko ordena batekin, eguneroko lana dirudiena baino sinpleagoa da.

Legezkoa da administratzailerik ez izatea?

Bai. Jabetza Horizontalaren Legeak baimentzen du administratzailearen funtzioak presidenteak berak edo batzarrak izendatutako edozein auzokidek betetzea. Nahikoa da adostea eta aktan jasotzea.

Benetan bete behar dena

Bilgarria kenduta, komunitate txiki baten kudeaketa bost zeregin dira:

• Kuotak kobratzea eta nork ordaindu duen erregistratzea.
• Gastuak ordaindu eta artxibatzea (garbiketa, argia, igogailua, asegurua).
• Batzarra deitzea urtean behin gutxienez, akta jasotzea eta gordetzea.
• Gorabeherak artatzea: itogina, atezaina, erretako argia.
• Komunikatzea: denek jakin dezaten zer gertatzen den.

Batek ere ez du profesionalik eskatzen. Ordena eskatzen dute.

Akats klasikoa: WhatsApp + Excel + paper-kutxa bat

Horrela hasten dira ia guztiak — eta horrela erretzen dira ia presidente guztiak. Informazioa WhatsApp taldearen artean banatzen da (non dena galtzen den), egin zuenak bakarrik ulertzen duen kalkulu-orri baten artean, eta inork aurkitzen ez dituen paperen artean. Arazoa ez da lan-karga: dena baino korapilatsuagoa dirudiela baizik.

Alternatiba: leku bakar bat guztirako

Kuotak, gastuak, aktak, oharrak eta gorabeherak tresna berean bizi direnean, 15 etxebizitzako komunitate bat presiditzea hilean pare bat ordu da. Presidenteak oharra behin argitaratzen du, kuotak klik batean jaulkitzen ditu, nork ordaintzen duen markatzen du, eta batzarrean kontuak pantailatik erakusten ditu fotokopiak banatu beharrean.

Zenbat aurrezten da?

Komunitate txiki batentzako finken administratzaile batek 100 eta 250 € artean balio du hilean. Tresna on batekin autogestionatzeak 0 eta 24 € artean. Aldeak fatxadaren derrama ordaintzen du urte gutxitan.