Le calendrier annuel du président : ce qui tombe chaque mois

La gestion d'une petite copropriété tient sur un calendrier d'une page. Voici le schéma (à adapter à votre immeuble) :

Trimestre 1 (janvier à mars)

• Janvier : clôture des comptes de l'exercice ; relances sur les impayés.
• Février : assemblée ordinaire (comptes, budget, mandats) ; procès-verbal et notifications dans la semaine.
• Mars : mise en œuvre des décisions (nouvelle charge si elle change, travaux votés à chiffrer).

Trimestre 2 (avril à juin)

• Avril : visite de printemps (toiture après l'hiver, arrosage, façade).
• Mai : renouvellement ou mise en concurrence de l'assurance si elle arrive à échéance ; préparation de la piscine s'il y en a une.
• Juin : ouverture de la piscine avec son règlement ; plan d'été (absences, urgences).

Trimestre 3 (juillet à septembre)

• Juillet et août : le minimum surveillé — appels émis, urgences couvertes, immeuble sécurisé.
• Septembre : bilan d'après-été ; encaissements à jour ; devis pour les travaux d'automne.

Trimestre 4 (octobre à décembre)

• Octobre : check-list d'hiver (gouttières, chaudière, éclairage) ; vérification des extincteurs si elle est due.
• Novembre : contrats qui se reconduisent en janvier — comparer et dénoncer à temps (l'ascenseur !).
• Décembre : factures de l'année au complet ; brouillon de clôture ; message de fin d'année.

Les dates variables de VOTRE immeuble

Contrôle de l'ascenseur, inspection technique, revérification des extincteurs, échéances de contrats : notez-les une fois avec un rappel — ce sont celles qui, oubliées, coûtent de l'argent.