Cambiar de administrador (ou deixar de ter): como se fai ben

Cambiar de administrador de fincas —ou pasar a autoxestionarse— é unha decisión ordinaria da comunidade. O complicado non é decidilo: é a entrega.

Que hai que aprobar

O nomeamento e cesamento dos cargos correspóndelle á xunta. Lévase como punto da orde do día, vótase e queda en acta con claridade: cesamento do anterior, con data de efectos, e nomeamento do novo (ou asunción de funcións por parte do presidente ou dun veciño, se ides autoxestionar).

Comprobade antes que di o contrato: duración, preaviso e que pasa co traballo pendente. Cumprir o preaviso evita o único conflito realmente evitable de todo o proceso.

Que hai que esixir na entrega

Isto é o que de verdade importa, e onde máis comunidades quedan coxas:

• Libro de actas dilixenciado e ao día.
• Contabilidade completa: extractos, xustificantes, recibos, situación de cada propietario.
• Saldos e titularidade das contas da comunidade, co cambio de sinaturas xestionado.
• Contratos vixentes: ascensor, limpeza, seguro, mantementos, subministracións.
• Documentación técnica: seguro, ITE se procede, certificados, garantías de obras.
• Datos de contacto dos propietarios e dos provedores.
• Débedas pendentes e estado de calquera reclamación en curso.

Pedídeo por escrito e con prazo. Unha entrega verbal "do que haxa" é a orixe da metade dos problemas do ano seguinte.

Se ides autoxestionarvos

É perfectamente legal e para unha comunidade pequena adoita ser razoable. Só hai que ser honestos sobre o que implica: levar contas, convocar xuntas en forma, redactar actas válidas, xestionar provedores e responder aos veciños. Non é difícil, pero é constante.

O que marca a diferenza non é a capacidade, é o sistema: que todo quede rexistrado nalgún sitio que non sexa a cabeza dunha persoa, para que o seguinte relevo non volva empezar de cero.

Un apuntamento final

Facede o cambio co exercicio contable o máis pechado posible. Cambiar de administrador a mediados dun exercicio, con facturas a medias e cotas emitidas polo anterior, complica moito o primeiro ano.