A comunidade e os datos persoais: o que o RXPD vos pide de verdade

Si: unha comunidade de propietarios trata datos persoais e o RXPD aplícalle. Non: non fai falta un consultor caro. Fai falta sentido común informado.

O que a comunidade pode (base legal de sobra)

Tratar os datos de propietarios necesarios para a xestión (nomes, contacto, coeficientes, cotas e débedas): é execución da relación legal comunitaria. Sen pedir consentimento para o esencial.

Os puntos quentes

• O moroso no taboleiro: publicar débedas no taboleiro físico SÓ como último recurso legal de notificación (intento fallido de notificación persoal), co mínimo imprescindible. Como escarnio, xamais: sanción segura.
• Actas: poden (deben) reflectir acordos sobre morosidade con identificación — distribúense aos propietarios, non se colgan no portal á vista de repartidores.
• Cámaras: cartel, conservación 30 días, acceso restrinxido (tratámolo en detalle noutra guía).
• O grupo de WhatsApp: os teléfonos de todos, visibles para todos, sen que ninguén o pedise. Para comunicacións oficiais usa canles onde o dato non se comparta a terceiros; o grupo, voluntario.

Os mínimos formais

Un rexistro de actividades simple (modelo dunha páxina: que datos, para que, quen accede, canto se conservan), e cláusula informativa aos propietarios (no pack de benvida, resolto). Se un terceiro xestiona datos por encarga (administrador, plataforma de xestión), contrato de encargado — as ferramentas serias tráeno de serie.

A multa evitable

Case todas as sancións a comunidades son polo mesmo: exposición pública innecesaria (listas, cámaras mal postas, difusión de datos en conflitos). A regra de ouro: os datos, para xestionar; nunca para presionar.