Come gestire un condominio senza amministratore professionista

Migliaia di piccoli condomini in Spagna funzionano senza amministratore professionista — e funzionano bene. La legge lo consente, il risparmio è notevole e, con un minimo di ordine, la quotidianità è più semplice di quanto sembri.

È legale non averne uno?

Sì. La legge spagnola sulla proprietà orizzontale consente che le funzioni di amministratore siano svolte da chi presiede o da qualsiasi condomino designato dall'assemblea. Basta deliberarlo e metterlo a verbale.

Cosa va davvero coperto

Tolto l'involucro, gestire un piccolo condominio sono cinque compiti:

• Incassare le quote e tenere traccia di chi ha pagato.
• Pagare e archiviare le spese (pulizie, luce, ascensore, assicurazione).
• Convocare l'assemblea almeno una volta l'anno, verbalizzare e conservare.
• Gestire i guasti: l'infiltrazione, il citofono, la lampadina fulminata.
• Comunicare: fare in modo che tutti sappiano cosa succede.

Nessuno richiede un professionista. Richiedono ordine.

L'errore classico: WhatsApp + Excel + una scatola di carte

È così che iniziano quasi tutti — ed è così che quasi tutti si bruciano. Le informazioni si spargono tra il gruppo WhatsApp (dove tutto si perde), un foglio di calcolo che capisce solo chi l'ha fatto, e carte che nessuno trova. Il problema non è il carico di lavoro: è che sembra più complicato di quanto sia.

L'alternativa: un solo posto per tutto

Quando quote, spese, verbali, avvisi e guasti vivono nello stesso strumento, presiedere un condominio di 15 unità sono un paio d'ore al mese. Si pubblica l'avviso una volta, si emettono le quote con un clic, si segna chi paga, e in assemblea si mostrano i conti dallo schermo invece di distribuire fotocopie.

Quanto si risparmia?

Un amministratore per un piccolo condominio costa tra 100 e 250 € al mese. Autogestirsi con un buono strumento costa tra 0 e 24 €. La differenza paga la rata della facciata in qualche anno.