Assemblee in videochiamata: quando sono valide e come farle bene

Dalla riforma del 2022, la legge sulla proprietà orizzontale consente espressamente le assemblee in videoconferenza — se si fanno con criterio.

I requisiti di legge

• Che i partecipanti possano effettivamente partecipare (vedersi, sentirsi e intervenire).
• Che il segretario possa identificare i partecipanti e ne dia atto a verbale.
• La convocazione deve indicare il mezzo (il link) e come collegarsi.

Valgono anche le assemblee miste (in presenza più collegati) e l'adozione di delibere senza assemblea con voto scritto di tutti.

Come farla bene

1. Il link nella convocazione, più una prova di collegamento offerta qualche giorno prima ai meno digitali.
2. All'inizio il segretario fa l'appello visivo e ne dà atto.
3. Le votazioni, nominali e una alla volta ("interno 2B: favorevole?") — "alzate la mano" non funziona a schermo.
4. Il verbale indica il mezzo utilizzato e gli inconvenienti tecnici rilevanti.

I rischi

Un condomino che "non è riuscito a collegarsi" e lo dimostra può creare problemi: offrite sempre l'alternativa in presenza o la delega. E registrate solo se lo sanno tutti (la registrazione è un supporto per il segretario, non un sostituto del verbale).

Dove brilla

Condomini con proprietari non residenti (seconde case, eredi, stranieri): la partecipazione sale e le deleghe alla cieca calano.