Mi è toccato presiedere: i primi 5 passi

Congratulazioni (si fa per dire). È toccato a te. Respira: presiedere un piccolo condominio ben organizzato sono un paio d'ore al mese. La chiave sta nella parola «organizzato».

1. Raccogli le carte fondamentali

Chiedi a chi esce: il verbale della tua nomina, il codice fiscale, l'accesso al conto corrente, la polizza assicurativa, i contratti in essere (pulizie, ascensore) e gli ultimi verbali. Se manca qualcosa, mettilo a verbale.

2. Cambia la firma in banca

Con il verbale di nomina, aggiorna i soggetti autorizzati sul conto. È una pratica da una visita — e finché non lo fai, non controlli i soldi.

3. Scatta una fotografia della situazione

Saldo del conto, quote ancora da incassare, morosi se ce ne sono e guasti noti. Non per giudicare il predecessore: per sapere da dove parti.

4. Presentati e ordina la comunicazione

Un messaggio breve a tutti: chi sei, come contattarti e come verranno comunicate le cose d'ora in poi. Un canale chiaro dal primo giorno evita il «a me nessuno l'ha detto».

5. Segna le date dell'anno

Assemblea ordinaria, verifica dell'ascensore, rinnovo dell'assicurazione, verifica dell'edificio se è dovuta. L'incarico diventa leggero quando nulla ti coglie di sorpresa.

E un segreto: chi presiede e finisce esaurito non sta nei condomìni con problemi — sta nei condomìni senza sistema.