De jaarkalender van de voorzitter: wat er elke maand aankomt

Het besturen van een kleine VvE past op een kalender van één pagina. Dit is het patroon (pas het aan uw gebouw aan):

Kwartaal 1 (januari tot maart)

• Januari: afsluiting van de jaarrekening; herinneringen over achterstanden.
• Februari: gewone vergadering (cijfers, begroting, functies); notulen en kennisgevingen binnen de week.
• Maart: besluiten uitvoeren (nieuwe bijdrage als die verandert, goedgekeurd werk uitvragen).

Kwartaal 2 (april tot juni)

• April: voorjaarsinspectie (dak na de winter, beregening, gevel).
• Mei: verzekering verlengen of vergelijken als die afloopt; zwembad klaarmaken indien aanwezig.
• Juni: zwembad openen met de bijbehorende regels; zomerplan (afwezigheden, storingen).

Kwartaal 3 (juli tot september)

• Juli en augustus: het bewaakte minimum — bijdragen geïnd, storingen gedekt, gebouw veilig.
• September: nazomerronde; incasso bij; offertes voor het najaarswerk.

Kwartaal 4 (oktober tot december)

• Oktober: wintercheck (goten, ketel, verlichting); controle van blusmiddelen indien aan de beurt.
• November: contracten die in januari verlengen — vergelijken en tijdig opzeggen (de lift!).
• December: facturen van het jaar compleet; concept van de jaarrekening; eindejaarsbericht.

De wisselende data van UW gebouw

Liftkeuring, technische inspectie van het gebouw, herkeuring van blusmiddelen, contractvervaldata: noteer ze één keer met een herinnering — dat zijn de data die, vergeten, geld kosten.