Het gebouw dat al jaren zonder voorzitter zit: hoe u een VvE weer activeert

Vaker dan het lijkt: VvE's die formeel bestaan maar slapen — zonder zittende voorzitter, zonder vergaderingen, met bevroren of onbestaande bijdragen.

De risico's van een slapende VvE

Niemand kan tekenen, contracteren of vorderen; de verzekering kan verlopen zijn; en als het onvermijdelijke komt (een technische inspectie, een constructief gebrek, een aanschrijving van de gemeente) is er geen structuur om te reageren — met aansprakelijkheden die uiteindelijk alle eigenaren raken.

Hoe u haar wakker maakt

1. Elke eigenaar kan bijeenroepen: de wet staat de initiatiefnemers van een vergadering toe (25% van de breukdelen, of in de praktijk elke bewoner als er geen voorzitter is die kan oproepen) om iedereen op te roepen met een duidelijke agenda: benoeming van functionarissen en heractivering.
2. De heractiveringsvergadering: benoeming van een voorzitter (formele notulen), een stand van zaken (rekening, verzekering, schulden, urgenties) en een minimale bijdrage om te starten.
3. De keten van formaliteiten: notulen → bank (of nieuwe rekening), fiscaal nummer (terugkrijgen of opnieuw aanvragen), direct een verzekering, en een gewaarmerkt notulenboek.

Als niemand de functie wil

De klassieker van slapende VvE's. Opties: een afgesproken jaarlijkse rotatie met het minimale werk goed georganiseerd, een korting op de bijdrage voor wie het op zich neemt, of tijdelijk extern beheer terwijl er orde wordt geschapen. En denk aan het kader: de functie is verplicht en een rechter kan iemand aanwijzen — maar zover zou het nooit moeten komen.

De hoopvolle boodschap

Een slapende VvE heractiveren is een paar weken formaliteiten — en de VvE's die het doen, functioneren daarna vaak beter dan ooit, omdat ze vanaf nul met een systeem beginnen, zonder overgeërfde onhebbelijkheden.