Jaarvergadering en buitengewone vergadering: verschillen, termijnen en oproeping

Dit zijn geen formaliteiten: een verkeerd opgeroepen vergadering kan al haar besluiten ongeldig maken.

De jaarvergadering

Minstens één per jaar, verplicht, om de jaarrekening en de begroting vast te stellen (en meestal om de functies opnieuw te bezetten). De voorzitter roept op, met agenda, plaats, datum en tijd — en de oproeping van wanbetalers moet vermelden dat hun stemrecht is geschorst.

De buitengewone vergadering

Alle andere: een verbouwing, een conflict, een extra bijdrage. De voorzitter kan er een uitschrijven wanneer die dat nodig acht, en moet dat doen als 25% van de eigenaren (of van de breukdelen) erom vraagt: weigert de voorzitter, dan mogen de verzoekers zelf oproepen.

Oproepingstermijnen

De jaarvergadering met de termijn die de splitsingsakte voorschrijft (redelijk minimum: 6 dagen). De buitengewone met de termijn die haalbaar is — maar altijd zo dat de oproeping iedereen bereikt.

De agenda ligt vast

Er kan alleen worden gestemd over wat op de agenda staat. De rondvraag is om te praten, niet om te besluiten. Komt er iets belangrijks op tafel, dan wordt een nieuwe vergadering uitgeschreven — het afdoen met een stemming in de hitte van het moment is een gegarandeerde procedure.

Tweede oproeping

Is er bij de eerste geen quorum (meerderheid van eigenaren en van breukdelen), dan is de tweede — meestal een halfuur later gepland — geldig met wie er is.