Als de VvE degene is die schuld heeft

Iedereen kent het probleem van de bewoner die niet betaalt. Veel minder besproken is het omgekeerde: de VvE die de elektricien drie facturen schuldig is.

Hoe je daar belandt

Bijna nooit uit kwade wil. Meestal is het een te krappe begroting, een extra bijdrage die trager binnenkomt dan gedacht, een bestuurswissel die facturen in een la achterliet, of een leverancier van wie het werk werd betwist en die simpelweg niet meer werd betaald zonder dat het geschil werd opgelost.

Wie aansprakelijk is

De VvE is aansprakelijk met haar vermogen: het saldo op de rekening en het reservefonds. Volstaat dat niet, dan is elke eigenaar naar breukdeel aansprakelijk voor de schuld van de VvE. De schuld verdampt dus niet: die wordt uiteindelijk over iedereen verdeeld, ook over wie tegen de uitgave stemde.

Wat de leverancier kan doen

De VvE dagvaarden — die kan in rechte worden aangesproken, ook al is ze geen vennootschap. En met een vonnis beslag leggen op de rekening. Beslag blokkeert de lopende betalingen — schoonmaak, elektriciteit, lift — en maakt van een probleem van € 900 een probleem van iedereen.

Wat te doen als het al is gebeurd

1. De werkelijke schuld erkennen en becijferen, met de facturen erbij.
2. Praten voordat hij stappen zet. Een tijdig aangeboden betalingsregeling accepteert bijna elke kleine leverancier; wat hem naar de rechter drijft, is stilte.
3. Naar de vergadering brengen en besluiten hoe er wordt betaald: uit het fonds, via een extra bijdrage of in termijnen. In de notulen zetten.
4. Is het werk betwist, splits het onbetwiste deel af en betaal dat. Het hele bedrag inhouden om een deelgeschil verzwakt jullie positie.

De preventie

Een begroting met marge en een reservefonds dat echt bestaat. Bijna elke VvE die uiteindelijk schuld heeft, is er een die de krapst mogelijke begroting vaststelde om de bijdrage niet te hoeven verhogen.