Een bewoner betaalt de bijdrage niet: wat je stap voor stap kunt doen

Wanbetaling is probleem nummer één in kleine VvE's. Het goede nieuws: de wet biedt doeltreffende middelen. Het betere nieuws: de meeste achterstanden zijn opgelost voordat je ze nodig hebt.

Eerst het menselijke

Een directe herinnering, zonder publiek, lost de helft van de gevallen op: soms is het vergeetachtigheid, soms een moeilijke periode. Leg de herinnering vast (bericht of brief) en bied een regeling aan als de wil er is.

Als er geen reactie komt: de formele weg

1. Besluit van de vergadering: laat de vergadering de vaststelling van de schuld goedkeuren (met het exacte bedrag) en machtig de voorzitter om die op te eisen.
2. Aantoonbare kennisgeving: aangetekend schrijven met de schuld en de betaaltermijn.
3. Incassoprocedure: snel, onder de € 2.000 zonder advocaat, en de rechter geeft een betalingsbevel af. De VvE haalt doorgaans schuld én kosten terug.

Ondertussen

De wanbetaler verliest zijn stemrecht in de vergadering (al telt hij mee voor het quorum) zolang hij niet bij is of het bedrag niet in bewaring heeft gegeven.

Voorkomen is meer waard

Heldere bijdragen, elke maand verstuurd, met een zichtbaar overzicht van wie heeft betaald: als de stand van de rekeningen in het zicht ligt, doet sociale druk de helft van het werk.