Como gerir um condomínio sem administrador profissional

Milhares de condomínios pequenos em Espanha funcionam sem administrador profissional — e funcionam bem. A lei permite-o, a poupança é considerável e, com um mínimo de ordem, o dia a dia é mais simples do que parece.

É legal não ter administrador?

Sim. A lei espanhola da propriedade horizontal permite que as funções de administrador sejam exercidas pelo próprio presidente ou por qualquer condómino designado pela assembleia. Basta deliberá-lo e registá-lo em ata.

O que há realmente que cobrir

Tirando o embrulho, gerir um condomínio pequeno são cinco tarefas:

• Cobrar as quotas e manter registo de quem pagou.
• Pagar e arquivar as despesas (limpeza, luz, elevador, seguro).
• Convocar a assembleia pelo menos uma vez por ano, lavrar ata e guardá-la.
• Atender ocorrências: a infiltração, o videoporteiro, a lâmpada fundida.
• Comunicar: que toda a gente saiba o que se passa.

Nenhuma exige um profissional. Exigem ordem.

O erro clássico: WhatsApp + Excel + uma caixa de papéis

É assim que quase todos começam — e assim que quase todos os presidentes se esgotam. A informação reparte-se pelo grupo de WhatsApp (onde tudo se perde), uma folha de cálculo que só quem a fez entende, e papéis que ninguém encontra. O problema não é a carga de trabalho: é que parece mais complicado do que é.

A alternativa: um só sítio para tudo

Quando quotas, despesas, atas, avisos e ocorrências vivem na mesma ferramenta, presidir a um condomínio de 15 frações são umas horas por mês. Publica-se o aviso uma vez, emitem-se as quotas num clique, marca-se quem paga, e na assembleia mostram-se as contas no ecrã em vez de distribuir fotocópias.

Quanto se poupa?

Um administrador para um condomínio pequeno custa entre 100 e 250 € por mês. Autogerir com uma boa ferramenta custa entre 0 e 24 €. A diferença paga a derrama da fachada em poucos anos.