M'ha tocat ser president: els 5 primers passos

Enhorabona (és un dir). T'ha tocat. Respira: presidir una comunitat petita ben organitzada són un parell d'hores al mes. La clau és a la paraula «organitzada».

1. Reuneix els papers clau

Demana al sortint: l'acta del teu nomenament, el CIF, l'accés al compte bancari, la pòlissa de l'assegurança, els contractes vius (neteja, ascensor) i les últimes actes. Si falta alguna cosa, que consti.

2. Canvia la signatura al banc

Amb l'acta de nomenament, actualitza els autoritzats del compte. És un tràmit d'una visita — i fins que no ho facis, no controles els diners.

3. Fes una foto de l'estat

Saldo al compte, quotes pendents de cobrament, morosos si n'hi ha, i avaries conegudes. No per jutjar l'anterior: per saber des d'on arrenques.

4. Presenta't i ordena la comunicació

Un missatge breu a tothom: qui ets, com contactar-te i com es comunicaran les coses a partir d'ara. Un canal clar des del dia u evita el «a mi ningú em va dir res».

5. Apunta les dates de l'any

Junta ordinària, revisió de l'ascensor, renovació de l'assegurança, ITE si toca. El càrrec es torna lleuger quan res no t'agafa per sorpresa.

I un secret: els presidents que acaben cremats no són els de les comunitats amb problemes — són els de les comunitats sense sistema.