Dienstleister beauftragen: das Drei-Angebote-System

Das Geld der Gemeinschaft fließt vor allem zu Dienstleistern. Ein einfaches Vergabesystem spart 15–30 %, ohne Qualität zu verlieren.

Die Drei-Angebote-Regel

Für jede relevante Ausgabe (Baumaßnahmen, Jahresverträge, größere Reparaturen): drei vergleichbare Angebote. Das Schlüsselwort lautet vergleichbar:

• Derselbe schriftlich festgelegte Umfang (was genau enthalten ist).
• Mit Mehrwertsteuer, Fristen und Gewährleistung.
• Überprüfbare Referenzen (eine andere Gemeinschaft in der Nähe ist Gold wert).

Alarmsignale

• Wer es nicht schriftlich geben will.
• Das "man muss erst aufmachen, um zu sehen", ohne Obergrenze.
• Große Anzahlungen vor Beginn.
• Das verdächtig Billige: bei Bauarbeiten wird billig ohne Aufschlüsselung am Ende teuer durch Nachträge.

Die Vertrauensliste

Jeder Dienstleister, der liefert, kommt in die Liste der Gemeinschaft: Kontakt, was er gemacht hat, wann und was es gekostet hat. Dieses Gedächtnis ist mehr wert als jede Suchmaschine — und es überlebt den Wechsel im Vorsitz, denn genau dann "verlieren" Gemeinschaften ihren langjährigen Installateur.

In der Versammlung

Bei Dauerverträgen (Reinigung, Wartung) alle zwei bis drei Jahre einen Vergleich anstellen, auch wenn Sie zufrieden sind: das hält den Preis ehrlich. Treue zum Dienstleister belohnt man mit Kontinuität, nicht mit Blankoschecks.