Auzokideen batzarraren akta: zer eraman behar duen (erabiltzeko prest dagoen egiturarekin)

Akta da komunitate batek sortzen duen dokumenturik garrantzitsuena: zer adostu zen eta nola frogatzen duena. Eta ez da notario izan behar zuzen bat idazteko.

Zer eraman behar duen (LPH 19. art.)

1. Batzarraren data eta lekua.
2. Nork deitzen duen eta arrunta ala ezohikoa den.
3. Bertaratuak: zein jabe dauden (bertan edo ordezkatuta) eta haien koefizienteak.
4. Gai-zerrenda, deitu zen bezala.
5. Hartutako akordioak, bozketa bakoitzaren emaitzarekin (aldeko eta aurkako botoak eta koefizienteak).
6. Galde-erreguak, izan baziren.
7. Presidentearen eta idazkariaren sinadurak (komunitate txikietan pertsona bera izan ohi da).

Kopia dezakezun egitura

• Goiburua: komunitatea, helbidea, data, ordua, batzar mota.
• Bertaratuen zerrenda koefizienteekin (eta bertan dagoen koefizientearen batura osoa).
• Gai-zerrendako puntu bakoitzeko bloke bat: zer eztabaidatu zen → zer bozkatu zen → emaitza.
• Itxiera: amaiera-ordua eta sinadurak.

Akordioak baliogabetzen dituzten hiru akatsak

• Deialdiaren gai-zerrendan ez zeuden gauzak bozkatzea.
• Botoen koefizienteak ez erregistratzea ("aldeko gehiengoa" besterik ez).
• Akta absenteei ez jakinaraztea (ezagutzeko eskubidea dute eta, akordio jakin batzuetan, 30 egunetan batzekoa).

Eta gero: gal ez dadin

Tiradera bateko akta batek ez du inor babesten. Gorde ezazu batzar osoak —eta hurrengo presidenteak— aurki dezakeen lekuan: eskaneatuta, izen argiarekin, gainerakoen ondoan. "Hori ez zen horrela onartu" hori akta bi ukituz erakutsiz sendatzen da.