Les paiements en espèces dans la copropriété : pourquoi les éviter et comment

"Je te le donne en liquide et tu le notes" est une tradition dans bien des immeubles — et une source inépuisable d'ennuis.

Les problèmes des espèces

• Elles ne laissent aucune trace : en cas de litige, c'est votre parole contre la sienne.
• Quelqu'un doit les garder et les déposer (et les banques facturent le dépôt d'espèces de tiers).
• Un mélange dangereux : l'argent de la copropriété dans le portefeuille du président.

Les alternatives, dans l'ordre

1. Le prélèvement automatique : le standard. C'est émis, encaissé et tracé.
2. Le virement avec un libellé clair (« Charges mars, lot 2B ») : pour les réfractaires au prélèvement.
3. Le virement instantané vers le compte de la copropriété (si la banque le propose aux copropriétés) : utile pour les paiements ponctuels.

S'il n'y a vraiment pas d'autre solution

Reçu signé en double, dépôt sur le compte dans la semaine, et enregistrement immédiat de la charge comme payée. Jamais « je le déposerai avec celui du mois prochain ».

L'argument qui convainc

Ce n'est pas de la méfiance : c'est une protection pour les deux parties. Un paiement enregistré protège le copropriétaire (preuve qu'il a payé) autant que la copropriété.