Le tableur de la copropriété : pourquoi il finit par lâcher (même bien fait)

Tout tableur de copropriété a commencé parfait. Celui du voisin ingénieur, avec ses formules et ses couleurs. Et ils finissent tous pareil.

Les cinq failles structurelles

1. Il vit sur un ordinateur : celui de son auteur. Transparence nulle (personne d'autre ne le voit), disponibilité nulle (il faut le demander), et le fameux facteur autobus : si demain cette personne n'est plus là, la copropriété perd sa comptabilité.
2. Les versions se multiplient : « charges_2026_v3_FINAL_bon.xlsx » envoyé par courriel engendre quatre vérités parallèles. Laquelle fait foi ?
3. Il calcule, il n'enregistre pas : le tableur dit combien il devrait y avoir — il ne garde pas la trace de chaque encaissement, de chaque relance, de chaque décision avec sa date. En cas de litige (« j'ai payé en mars »), il n'y a pas d'historique : il y a des cellules écrasées.
4. La passation est un cours magistral : hériter du tableur d'un autre, c'est déchiffrer son esprit. La plupart des successeurs en recommencent un — et l'historique meurt.
5. Il ne fait que des chiffres : les avis, les incidents, les documents et les assemblées restent dans WhatsApp, dans une tête et dans un tiroir. Le tableur range une parcelle du chaos, pas le chaos.

Quand le tableur suffit

Des copropriétés de trois ou quatre voisins, en pleine confiance et avec une gestion minimale : allez-y. C'est gratuit et suffisant.

La question de fond

Elle n'est pas « le tableur est-il bien fait ? » — elle est « l'information de la copropriété appartient-elle à la copropriété ou à une personne ? ». Le jour où la réponse compte (passation, conflit, vente d'un logement), il est généralement trop tard pour la changer.