Cambiare amministratore (o non averne più): come si fa bene

Cambiare amministratore — o passare all'autogestione — è una decisione ordinaria del condominio. Il difficile non è deciderlo: è il passaggio di consegne.

Cosa va approvato

Nomina e revoca spettano all'assemblea. Va all'ordine del giorno, si vota e resta a verbale con chiarezza: revoca del precedente, con data di efficacia, e nomina del nuovo (o assunzione delle funzioni da parte di chi presiede o di un condomino, se passate all'autogestione).

Verificate prima cosa dice il contratto: durata, disdetta e sorte delle pratiche in corso. Rispettare il preavviso evita l'unico conflitto davvero evitabile di tutto il processo.

Cosa pretendere nel passaggio

È ciò che conta davvero, ed è dove più condomini restano azzoppati:

• Il registro dei verbali, in regola e aggiornato.
• La contabilità completa: estratti, giustificativi, ricevute, posizione di ogni proprietario.
• Saldi e intestazione dei conti condominiali, con il cambio firme avviato.
• I contratti in essere: ascensore, pulizie, assicurazione, manutenzioni, utenze.
• La documentazione tecnica: polizza, verifiche ove previste, certificati, garanzie dei lavori.
• I contatti di proprietari e fornitori.
• I crediti insoluti e lo stato di ogni recupero in corso.

Chiedetelo per iscritto e con un termine. Un passaggio verbale "di quel che c'è" è all'origine di metà dei problemi dell'anno successivo.

Se passate all'autogestione

È perfettamente legale e per un condominio piccolo è spesso ragionevole. Basta essere onesti su cosa comporta: tenere i conti, convocare le assemblee nelle forme, redigere verbali validi, gestire i fornitori e rispondere ai condomini. Non è difficile, ma è costante.

Ciò che fa la differenza non è la capacità, è il sistema: che tutto resti registrato da qualche parte che non sia la testa di una persona, così il passaggio successivo non riparte da zero.

Un'ultima nota

Fate il cambio con l'esercizio contabile il più chiuso possibile. Cambiare a metà esercizio, con fatture a metà e rate emesse dal precedente, complica parecchio il primo anno.