Notificare le delibere agli assenti: l'adempimento che quasi tutti saltano

L'assemblea è finita, il verbale è firmato… e manca il passo che mezza Spagna salta: notificare chi non c'era.

Perché conta

• I termini di impugnazione degli assenti decorrono da quando ricevono il verbale.
• Nelle delibere a tre quinti (piscina, affitti turistici, servizi nuovi), il voto degli assenti notificati che non si oppongono entro 30 giorni si somma come favorevole — senza notifica valida, quel computo non esiste.

Come notificare validamente

Al domicilio che ciascun proprietario ha indicato (o, in mancanza, al suo appartamento nell'edificio) e, se impossibile, tramite la bacheca del condominio con annotazione della data (effetto dopo tre giorni). L'email vale se il proprietario l'ha accettata come mezzo — buona prassi: raccogliere quell'accettazione per iscritto da tutti, una volta.

Il sistema che non fallisce

1. Verbale chiuso e firmato in giorni, non in mesi.
2. Invio a tutti (presenti compresi: trasparenza) sul canale accettato.
3. Registrazione della data di invio.
4. Copia in bacheca per i casi impossibili.

Con i verbali accessibili a tutti in modo permanente, inoltre, la notifica smette di essere un problema annuale: chiunque consulta qualsiasi delibera quando vuole.