Il registro dei verbali: cos'è, dove si vidima e cosa succede se non esiste

Sì, esiste ed è tuttora obbligatorio: un registro dei verbali vidimato dal registro immobiliare.

Cos'è

Un registro (rilegato o a fogli mobili) che l'ufficio sigilla prima dell'uso, sul quale si trascrivono i verbali di tutte le assemblee. È la prova ufficiale delle delibere verso terzi e in giudizio.

Come si vidima

Si acquista il registro (cartolerie specializzate o l'ufficio stesso), lo si presenta al registro immobiliare competente per l'edificio con un'istanza, e torna vidimato. Costo basso, pratica di pochi giorni.

Come si tiene bene

• Il verbale si redige e si firma (presidente e segretario) e si trascrive sul registro.
• Senza pagine bianche intermedie né cancellature non salvate.
• Chiuso un registro, si vidima il successivo presentando il precedente.

E se non c'è mai stato, o si è perso?

Se ne vidima uno nuovo: nell'istanza si dà atto che è il primo, oppure della perdita del precedente (con denuncia se del caso). Meglio tardi che a metà di una causa.

Compatibile con il digitale

Il registro è la forma; l'operatività quotidiana (redigere, condividere, consultare e archiviare i verbali alla portata di tutti) può e deve vivere in digitale. L'uno fa fede; l'altro dà pace.