1 januari 2025 · 4 min de lectura
Van beheerder wisselen (of het zonder doen): het proces
Of het nu om de prijs gaat, om verwaarlozing, of omdat de VvE zichzelf wil besturen: van beheerder wisselen is eenvoudiger dan de beheerder zelf pleegt te suggereren.
Het besluit
Gewone meerderheid op de vergadering: ontslag van de huidige beheerder en benoeming van de nieuwe (of van de eigenaar die de taken op zich neemt). Tenzij anders afgesproken loopt de aanstelling een jaar en is die op elk moment herroepbaar — "minimumtermijnen" gaan in tegen de aard van de functie.
Opzegtermijn en vormen
Controleer het contract voor het geval er een opzegtermijn in staat (dertig dagen is gebruikelijk). Schriftelijke opzegging met het besluit erbij. Correct en zonder drama: u heeft medewerking nodig bij de overdracht.
De overdracht van de documentatie (het kritieke deel)
De vertrekkende beheerder moet ALLE documentatie van de VvE overdragen: notulenboek, contracten, polissen, cijfers en bewijsstukken, saldi, de lijst met achterstanden, sleutels en codes. Vraag om een ondertekende overdrachtsinventaris. De documentatie is van de VvE — die achterhouden vanwege betwiste facturen is onrechtmatig (en te melden bij zijn beroepsorganisatie).
De eerste dertig dagen zonder hem
- Bankmachtigingen bijgewerkt.
- Melding van de wisseling aan leveranciers en verzekeraar (nieuw contact van de VvE).
- De basisgegevens overzetten naar het eigen systeem: woningen, breukdelen, bijdragen, contracten, vervaldata.
De bespiegeling
De angst om "zonder beheerder te komen zitten" is meestal angst voor versnipperde informatie. Met de gegevens van de VvE geordend en toegankelijk wordt een externe beheerder een keuze — geen afhankelijkheid.
Stop met lezen over beheren. Probeer het.
Stap in een voorbeeld-VvE waar alles werkt en probeer het zelf.