Moet uw VvE belastingaangifte doen? Formulier 184 en andere

De meeste kleine VvE's dienen helemaal niets in bij de fiscus. Maar er zijn drie situaties die dat veranderen — en die kunt u beter kennen voordat ze zich voordoen.

1. De VvE heeft inkomsten (formulier 184)

Verhuurt u een gemeenschappelijk onderdeel — het dak aan een telecomoperator, een bedrijfsruimte, parkeerplaatsen aan derden — dan moet de VvE formulier 184 indienen (een jaarlijkse informatieaangifte): de inkomsten worden aan elke eigenaar toegerekend naar zijn breukdeel, en ieder geeft ze op in zijn eigen aangifte.

2. De VvE betaalt professionals met inhouding

Schakelt u een zelfstandige in (een beheerder, een advocaat) met een factuur met bronheffing, dan moet die heffing worden afgedragen (formulier 111 per kwartaal en 190 per jaar).

3. Personeel

Een door de VvE aangestelde huismeester of schoonmaker betekent inschrijving als werkgever, loonadministratie, sociale premies en inhoudingen.

Wat u in de praktijk doet

Voor geval 1 handelt een administratiekantoor dat één keer per jaar voor weinig geld af. Voor geval 2 en 3 weegt u af of het echt loont tegenover het inhuren van dienstverleners (die factureren zonder inhouding en zonder arbeidsrechtelijke verplichtingen). En elke inkomstenbron of elk contract: op de vergadering besloten en genotuleerd.