Calhou-me presidir: os 5 primeiros passos

Parabéns (é modo de dizer). Calhou-te. Respira: presidir a um condomínio pequeno e bem organizado são umas duas horas por mês. A chave está na palavra «organizado».

1. Reúne os papéis essenciais

Pede a quem sai: a ata da tua nomeação, o número fiscal, o acesso à conta bancária, a apólice do seguro, os contratos em vigor (limpeza, elevador) e as últimas atas. Se faltar alguma coisa, que fique registado.

2. Muda a assinatura no banco

Com a ata de nomeação, atualiza os autorizados da conta. É um trâmite de uma visita — e enquanto não o fizeres, não controlas o dinheiro.

3. Tira uma fotografia do estado

Saldo na conta, quotas por cobrar, devedores se os houver, e avarias conhecidas. Não para julgar quem esteve antes: para saber de onde arrancas.

4. Apresenta-te e organiza a comunicação

Uma mensagem breve a todos: quem és, como te contactar e como as coisas passarão a ser comunicadas. Um canal claro desde o primeiro dia evita o «a mim ninguém me disse».

5. Aponta as datas do ano

Assembleia ordinária, inspeção do elevador, renovação do seguro, vistoria do edifício se for altura. O cargo torna-se leve quando nada te apanha de surpresa.

E um segredo: quem preside e acaba queimado não está nos condomínios com problemas — está nos condomínios sem sistema.