O administrador e o dinheiro: o que pode pagar sem perguntar e o que não

"Posso pagar isto ou tenho de convocar assembleia?" é a dúvida constante de quem começa. A resposta curta: depende do quê e de quanto.

O que pode pagar sem mais

• As despesas orçamentadas: limpeza, luz, seguro, manutenções contratadas. Foi para isso que o orçamento foi aprovado.
• As reparações urgentes e necessárias: a fuga que inunda, a porta que não fecha. A lei ampara atuar primeiro e informar depois.

O que convém consensualizar

• Despesas relevantes não orçamentadas (substituir o videoporteiro, pintar a entrada): ainda que a margem legal exista, uma mensagem prévia aos condóminos ou uma assembleia curta protege-o.
• Mudar de fornecedor com contrato: melhor com deliberação.

O que nunca sem assembleia

Obras não urgentes, obras extraordinárias, contratos plurianuais, tudo o que crie obrigações novas aos condóminos.

A regra de ouro

Transparência imediata: cada despesa, seja qual for o montante, registada e visível no momento. Ao administrador que mostra as contas todos os meses perdoa-se a margem de decisão; a quem as mostra uma vez por ano, discute-se-lhe até o táxi.